Key User WMS

De firma Van Oirschot is al meer dan 50 jaar een technische groothandel voor producten in centrale verwarming, ventilatie en sanitair, die handelt met professionele installateurs. We maken voor onze klanten dagelijks het verschil in service en snelheid, doordat we lokaal sterk verankerd zijn met 10 vestigingen in België. Het logistiek hart van ons bedrijf, namelijk het distributiecentrum met meer dan 10.000 verschillende artikelen, ligt momenteel nog in Herentals. In 2021 verhuizen we naar een gloednieuw distributiecentrum in Olen.

We zijn een familiebedrijf met een open bedrijfscultuur, waar de medewerkers kort bij elkaar en het management staan. De bedrijfswaarden van Van Oirschot zijn: klantgerichtheid, werken in team, motivatie & verantwoordelijkheid, veiligheid en orde & netheid. Wij bieden onze medewerkers een professionele en innovatieve werkomgeving: een dynamische werking met aandacht voor opleiding en ontwikkeling maar ook met aandacht voor je persoonlijke ambities. Hiervoor hebben we het project ‘Van Oirschot Going Forward’ in het leven geroepen, waarbij we nog meer gaan inzetten op werving & selectie, work-life balance, onthaal en VTO (Vormingen, Trainingen, Opleidingen).

Met trots staan we, mede dankzij onze gemotiveerde medewerkers, in de top 5 binnen onze sector. Nu zijn we op zoek naar een nieuwe gemotiveerde medewerker binnen onze dienst Logistiek te Herentals.

Functie:            
In het kader van de verdere groei van ons bedrijf door de bouw van het gloednieuwe distributiecentrum in Olen, zijn we op zoek naar een Key User WMS. Je staat in voor een goede werking van het Warehouse Management Systeem (WMS), je bent het aanspreekpunt voor collega’s die nood hebben aan systeemtechnische ondersteuning en je hebt een duidelijk beeld op de werking van het WMS en de achterliggende logistieke flows. Concreet betekent dit:

  • Je vormt de brug tussen de werknemers op de vloer en management door rekening te houden met feedback en deze vervolgens te rapporteren aan de Logistiek Manager en warehouse supervisor.
  • Je bent het aanspreekpunt naar de leverancier van het WMS.
  • Het eerste jaar ben je 75% van de tijd bezig met de implementatie van het WMS. Nadien zal dit ongeveer 50% van het takenpakket zijn.
    • Als key user bewaak je de functionele scope van het project.
    • Je schrijft test scenario’s uit voor verschillende acceptatietesten.
    • Je staat in voor de testing van nieuwe functionaliteiten en geeft feedback aan de gebruikers en de leverancier.
    • Je verzorgt de documentatie en maakt de nodige werkinstructies op.
    • Je treedt op als interne opleider en coach van medewerkers op het vlak van WMS.
  • De overige 25%, en later 50%, bestaat uit volgend takenpakket: 
    • Je biedt ondersteuning bij incidenten, analyseert problemen/noden en verfijnt de software.
    • Je staat in voor de parametrisatie en dagelijkse opvolging van het WMS.
    • Je doet data-analyse om belangrijke rapporteringen en KPI’s in kaart te brengen.
    • Je voert grondige analyses uit van de logistieke flows met het oog op continue verbetering.
    • Je houdt je collega’s op de hoogte van wijzigingen en/of nieuwe functionaliteiten, en je definieert nieuwe of extra opleidingsbehoeftes
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele IT-problemen met betrekking tot WMS en kan deze ook zoveel mogelijk zelfstandig oplossen. Als gecertificeerd WMS-gebruiker ben jij de enige die de helpdesk vragen mag beantwoorden.
Vereisten:
  • Werkregime:
    • Tijdens de implementatieperiode werk je het eerste jaar gewoon in daguren.
    • Nadien werk je in een wisselend regime: de ene week starten rond 6u ‘s morgens en de andere week rond 10u ‘s morgens.
  • Minstens Bachelor denkniveau.
  • Reeds enkele jaren werkervaring binnen logistiek (warehouse): je hebt kennis van de logistieke processen in een bedrijf.
  • Reeds ervaring met een WMS. algemene interesse in het automatiseren van bedrijfsprocessen en ERP.
  • Een sterke affiniteit met IT: je wil je verdiepen in het WMS om optimalisaties te kunnen doorvoeren.
  • Analytische vaardigheden en oplossingsgericht werken: je denkt in oplossingen eerder dan in problemen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden: je kan weerstand ombuigen in een positieve verandering.

Aanbod:
Je komt terecht in een snelgroeiend en innovatief familiebedrijf met een open bedrijfscultuur, waar collega’s kort bij elkaar staan en in een positieve sfeer samenwerken. Bij Van Oirschot ben je als medewerker geen nummer want een persoonlijke aanpak vinden we belangrijk. We bieden een job met veel autonomie en uitdaging evenals een marktconform salarispakket en dat vlakbij de deur. Je hoeft dus ’s morgens niet meer in de file te staan om op tijd op je werk te geraken.

Maak daarnaast gebruik van ons Flex Income Plan en je kan zelf je extralegale voordelen kiezen, bv. een fiets leasen, je hospitalisatieverzekering laten terugbetalen, etc.
 
Ben je het talent dat wij zoeken én zie je jezelf helemaal passen binnen onze bedrijfscultuur?
Solliciteer dan nu via het online sollicitatieformulier.

We kijken ernaar uit om jou te leren kennen.